Опыт работы |
Общий стаж работы больше 20 лет. По настоящее время работаю секретарем руководителя в ГАУК Иркутский областной краеведческий музей (с 2013 г.) Имеется опыт по закупу (ООО «МАК-ДАК Байкал») и продажам промышленных товаров (ИП Беляев С.Н.), опыт работы администратором в частной школе иностранных языков (НОУДО «Бриз»), реклама и маркетинг (интернет-магазин канцелярских товаров «Ластик»); работала бухгалтером - (сбор первичной документации) кассиром, организация приемки продовольственных товаров на склад.
Я внимательна, доброжелательна к посетителям, обладаю грамотной устной и письменной речью, работаю в режиме многозадачности. |
Профессиональные навыки и знания |
- прием и распределение входящих звонков, своевременное доведение полученной информации до заинтересованных сотрудников;
- регистрация входящей, исходящей внутренней документации, приказов, протоколов и прочее;
- передача поступающей корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и конкретным исполнителям;
- контроль качества подготовки писем, приказов, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
- подготовка писем, приказов по основной деятельности, архивных справок и выписок об основном стаже, протоколов заседания комиссий, производственных совещаний, пригласительных билетов на мероприятия и благодарственных писем;
- контроль (по поручению руководителя) за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- работа по подготовке производственных совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов;
- работа в системе электронного документооборота (сканирование, систематизация хранения документации, ведение реестров); работа с оргтехникой, обеспечение функционирования офиса;
- уверенный пользователь ПК: знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
- получение и отправка почтовой корреспонденции;
- выполнение отдельных поручений руководителя;
- бронирование гостиниц, прием посетителей и их обслуживание;
- осуществление взаимодействия со сторонними службами и организациями, в том числе с учреждениями культуры муниципальных образований Иркутской области;
- хранение, прием и выдача документов ведомственного архива учреждения;
- рассылка информации в электронном виде носящей поздравительно-приветственный характер, в связи с праздниками в РФ. |
